Αγία και Μεγάλη Σύνοδος των Προκαθημένων των Αυτοκέφαλων Ορθόδοξων Εκκλησιών

Σας ενημερώνουμε ότι άρχισε η διαδικασία Διαπιστεύσεων Τύπου για τους εκπροσώπους των ΜΜΕ που επιθυμούν να καλύψουν την Αγία και Μεγάλη Σύνοδο των Αυτοκέφαλων Ορθόδοξων Εκκλησιών, η οποία θα λάβει χώρα στο Κολυμπάρι της Κρήτης, κατά το χρονικό διάστημα 19-26 Ιουνίου 2016. Οι αιτήσεις μπορούν να κατατίθενται ηλεκτρονικά στην επίσημη ιστοσελίδα της Συνόδου www.holycouncil.org έως τις 6 Ιουνίου. Σημείωση: Το πρόγραμμα περιλαμβάνει και εκδηλώσεις, πριν από την επίσημη έναρξη των εργασιών της Συνόδου, ήτοι από τις 15 Ιουνίου 2016 (αφίξεις Προκαθημένων κτλ.). Κατά τις εκδηλώσεις αυτές θα χορηγηθεί άδεια εισόδου MONO σε διαπιστευμένους εκπροσώπους του Τύπου, όπως και για τις ημέρες της Συνόδου. Για τη διευκόλυνση των εκπροσώπων του Τύπου έχει δημιουργηθεί η ιστοσελίδα https://media.holycouncil.org. Σε αυτήν έχουν αναρτηθεί το αναλυτικό πρόγραμμα της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου, πληροφορίες για τα ΜΜΕ και θα προστίθενται διαρκώς στοιχεία για την κάλυψη της Συνόδου, αλλά και Δελτία Τύπου, φωτογραφικό υλικό κ.ο.κ. Διαπίστευση Τύπου Η Δημοσιογραφική Ταυτότητα κρίνεται απαραίτητη για την κάλυψη της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου. Τα ΜΜΕ πρέπει να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους μέσω της επίσημης ιστοσελίδας έως τη λήξη της προθεσμίας. Είναι σημαντική η ανάγνωση όλων των σχετικών πληροφοριών πριν από τη συμπλήρωση της αίτησης. Η υποβολή της αίτησης μέσω της ιστοσελίδας δεν υποδηλώνει την έγκρισή της. Η έγκριση ασφαλείας και η διαθεσιμότητα του χώρου θα επηρεάσουν την διαδικασία της διαπίστευσης. Το Γραφείο Τύπου της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου θα ενημερώσει όσους καταθέσουν αιτήματα Διαπίστευσης Τύπου σχετικά με την αποδοχή ή την απόρριψη της αίτησής τους. Οι κάτωθι οδηγίες απευθύνονται στους εκπροσώπους των ΜΜΕ προκειμένου να συμπληρώσουν επιτυχώς την αίτησή τους: 1. Για τα ΜΜΕ εκτός Ελλάδας: Οι πληροφορίες διαβατηρίου και η ημερομηνία γέννησης είναι απαραίτητες για κάθε αιτούντα. 2. Για τα ελληνικά ΜΜΕ: Ένα αντίγραφο της Αστυνομικής Ταυτότητας, όπως εκδίδεται από την Ελληνική Δημοκρατία, απαιτείται για κάθε αιτούντα. 3. Πληροφορίες Δημοσιογραφικής Ταυτότητας και η ημερομηνία λήξης αυτής απαιτούνται για κάθε αιτούντα. 4. Μια φωτογραφία τύπου διαβατηρίου μεγέθους 5cm x 5cm (2’’ x 2’’) σε μορφή jpg απαιτείται για κάθε αιτούντα. 5. Ένα φωτοαντίγραφο (αρχείο pdf ή jpg) του διαβατηρίου απαιτείται για κάθε αιτούντα (για ΜΜΕ εκτός Ελλάδος). 6. Ένα φωτοαντίγραφο (αρχείο pdf ή jpg) επίσημης δημοσιογραφικής ταυτότητας απαιτείται για κάθε αιτούντα (για ελληνικά ΜΜΕ). 7. Τα ΜΜΕ οφείλουν να υποβάλλουν επιστολή δημοσιογραφικής ανάθεσης, στην οποία θα αναφέρεται ξεχωριστά κάθε άτομο που σχετίζεται με το συγκεκριμένο μέσο και επιθυμεί να καλύψει τη Σύνοδο είτε πρόκειται για ελεύθερο επαγγελματία είτε για προσωπικό. Η αίτηση δεν θα θεωρείται πλήρης μέχρι την υποβολή της επιστολής δημοσιογραφικής ανάθεσης. Οι ημιτελείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη προς διαπίστευση. 8. Τα πεδία που ακολουθούνται από αστερίσκο είναι απαραίτητα για την επιτυχή υποβολή της αίτησης. Αρχείο DropBox για τα ΜΜΕ Το Γραφείο Τύπου της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου έχει δημιουργήσει ένα ειδικό κοινό αρχείο DropBox, προσβάσιμο για τα ΜΜΕ, με διάφορες πηγές, υλικό για την κάλυψη του ρεπορτάζ, φωτογραφίες και άλλα. Όσοι επιθυμούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό το τμήμα, μπορούν να κατευθυνθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://j.mp/hgc-media-files. Η Γραμματεία της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου θα παρέχει, σε ένδειξη αβρότητας, Κέντρο Τύπου, το οποίο θα βρίσκεται σε χώρο που ανήκει στην Ορθόδοξη Ακαδημία της Κρήτης. Στους εκπροσώπους των ΜΜΕ θα διατεθούν θέσεις εργασίας, βασική παροχή ηλεκτρικού ρεύματος (Schuko, 220V, 50 Hz), Wi-Fi (τουλάχιστον 100 Mb shared connection), φωτοτυπικά μηχανήματα, συσκευές fax, και υπηρεσίες εκτύπωσης. Λοιπές υπηρεσίες, καθώς και η διαμονή αποτελούν αρμοδιότητα των ΜΜΕ. Το Προσωπικό στο Info Desk θα είναι διαθέσιμο για την χορήγηση γενικών πληροφοριών. Το Κέντρο Τύπου θα λειτουργεί από τις 14 έως τις 27 Ιουνίου. Η πρόσβαση στο Κέντρο Τύπου θα απαγορεύεται χωρίς την επίδειξη της Κάρτας Διαπίστευσης Τύπου. Επίσης, στο διάστημα 17-19 Ιουνίου 2016 θα λειτουργήσει δεύτερο Κέντρο Τύπου στην αίθουσα «Ανδρόγεω», στο Ηράκλειο Κρήτης (Ανδρόγεω 2, Ηράκλειο). Στο Κέντρο Τύπου θα διατίθενται καφές, νερό, αναψυκτικά και κεράσματα. Ώρες λειτουργίας Κέντρων Τύπου: 08:00 πμ – 11:59μμ. Η παραλαβή των Διαπιστεύσεων Τύπου θα γίνει σε όποια πόλη επιλέξουν οι εκπρόσωποι των ΜΜΕ κατά τη διάρκεια υποβολής της αίτησης (Χανιά ή Ηράκλειο). Για όσους έχουν επιλέξει τα Χανιά, η διεύθυνση είναι : Περιφερειακή Διεύθυνση Χανίων: Πλατεία Ελευθερίας 1, Χανιά Ταχυδρομικός Κώδικας: 73134, Χανιά. Τηλ.: +30 2821340100-2 Η παραλαβή των Διαπιστεύσεων Τύπου θα γίνεται 14 – 19 Ιουνίου, 08:00 πμ – 11:59μμ. Για όσους έχουν επιλέξει το Ηράκλειο, η διεύθυνση είναι: Αίθουσα “Ανδρόγεω”: Ανδρόγεως 2, Ηράκλειο Ταχυδρομικός Κώδικας: 71202, Ηράκλειο. Τηλ.: +30 281 340 9208 Η παραλαβή των Διαπιστεύσεων Τύπου θα γίνεται 17-19 Ιουνίου, 08:00πμ- 11:59μμ. Από τις 20 Ιουνίου και μετά, οι Διαπιστεύσεις Τύπου θα είναι διαθέσιμες στο Κέντρο Τύπου κατά τις ώρες λειτουργίας του. Τα ΜΜΕ θα έχουν περιορισμένη πρόσβαση σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Το Γραφείο Τύπου καθορίζει την προσβασιμότητα στο επίσημο Πρόγραμμα. Λόγω της έλλειψης χώρου, σε κάποιες περιπτώσεις, θα ακολουθηθεί η διαδικασία ειδησεογραφικής κάλυψης μέσω pool press. Αναφορικά με αυτές τις εκδηλώσεις, θα ζητηθεί από τα μέλη του Τύπου να δηλώσουν την προτίμησή τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαπίστευσης. Σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις, το προσωπικό του Γραφείου Τύπου θα συνοδεύει τους διαπιστευμένους δημοσιογράφους για ολιγόλεπτη βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση στην αρχή των εκδηλώσεων και θα υποδεικνύει τον χρόνο παραμονής τους στην εκδήλωση. Επισυνάπτεται το πρόγραμμα της Συνόδου με τις εκδηλώσεις στις οποίες θα έχουν τη δυνατότητα να παραβρεθούν οι εκπρόσωποι των ΜΜΕ στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. Για επιπλέον ερωτήσεις αναφορικά με την διαδικασία αιτήσεων διαπίστευσης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν μέσω e-mail στη διεύθυνση [email protected].